En nuestro artículo anterior
Control de Gastos e Ingresos hablamos de utilizar aplicaciones móviles o una
hoja de cálculo para poder llevar un control ya es una excelente manera de
organizar nuestras finanzas
Hoy veremos cómo hacerlo utilizando Excel, también podremos utilizar Google
Sheets que al igual que Excel lo podemos obtener gratis en sus versiones web al
tener una cuenta de Gmail o Outlook respectivamente.
Nos centraremos más en hacer nuestro control en Excel, los guiaré paso a paso
sobre cómo crear un archivo sencillo para este propósito.
Lo primero que hay que hacer es crear una nuevo documento en el cual crearemos
las siguientes columnas:
- Fecha: Registrar la fecha del ingreso o gasto.
- Descripción: Anotar el concepto (por ejemplo, "Salario", "Venta de productos", "Pago de luz", “Transporte”, etc.).
- Categoría: Indicar si es un Ingreso o un Gasto.
- Monto: Indicar la cantidad de dinero (Ingresos positivos y Gastos negativos).
- Forma de pago: Especificar si fue en efectivo, tarjeta, transferencia, etc.
Aun no terminamos faltaría poner
una fórmula para calcular el total de Ingreso y Gastos, considerando que
nuestra tabla la comenzamos en la celda A1 seria de la siguiente manera:
- Ingresos: SUMAR.SI(C2:C100,"Ingreso",D2:D100), colocar en la celda H2
- Gastos: SUMAR.SI(C2:C100,"Gasto",D2:D100), colocar en la celda H3
- Total: H2+H3, colocar en la celda H5
Este documento que incluye solo una hoja puede ser el registro del mes (o
quincena), podemos agregar mas hojas al documento para poner los demás meses y
llamar al documento Control de Gastos e Ingresos 2025.
Este documento es muy sencillo ya que solo contiene una sola hoja, también se
puede hacer un documento con 3 hojas una para gastos otra para ingresos y una
principal donde habrá un resumen de nuestros gastos e ingresos, poner fórmulas
para que nos detalles los ingresos y gastos por mes agregar una gráfica, etc.
Compartiré un documento de excel con la tabla generada la cual podrás
descargar.
